符合以下條件之一的儀器設備應辦理固定資產(chǎn)建賬手續：

1. 單件價(jià)值1500元（含）以上，且在使用過(guò)程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過(guò)一年的專(zhuān)用設備；

2. 單件價(jià)值1000元（含）以上，且在使用過(guò)程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過(guò)一年的非專(zhuān)用設備；

3. 一次性購置20件（含）以上、單件價(jià)值500元（含）以上，且在使用過(guò)程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)，使用期限超過(guò)一年的同規格、同型號儀器設備。

一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程

1.資產(chǎn)系統登錄：

用戶(hù)通過(guò)統一身份認證登錄“實(shí)驗室與資產(chǎn)管理處主頁(yè)（資產(chǎn)綜合管理服務(wù)信息平臺）”-“資產(chǎn)系統”。

2.建賬及報銷(xiāo)：

個(gè)人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。

（1）選擇建賬類(lèi)別（儀器設備、家具或軟件）

（2）填寫(xiě)購置信息

   1）購置信息中，資產(chǎn)歸屬信息請按以下類(lèi)別進(jìn)行選擇：

* 學(xué)校資產(chǎn)：指在學(xué)校財務(wù)處完成報銷(xiāo)的資產(chǎn)；

* 二級獨立核算單位資產(chǎn)：指在各財務(wù)二級獨立單位報銷(xiāo)的資產(chǎn)；

* 歸對方資產(chǎn)：指根據科研合同約定歸屬權為對方單位的設備。

   2）選擇單位及經(jīng)費卡號

（3）添加設備(或家具)

（4）填寫(xiě)設備信息

（5）財務(wù)報賬信息

   1）費用類(lèi)別指該設備使用的方向（教學(xué)、科研、后勤、管理、離退休）

   2）選擇支付方式

支付方式有銀行支付和沖借款兩種，系統支持添加多種支付方式組合支付。

（6）保存并提交

（7）審核

單位資產(chǎn)賬戶(hù)管理員初審后提交實(shí)驗室與資產(chǎn)管理處工作人員審核，審核通過(guò)后資產(chǎn)系統通過(guò)短信平臺自動(dòng)向申請人發(fā)送手機短信。

（8）單據打印及報銷(xiāo)

接到審核通過(guò)的短信后，點(diǎn)擊“建賬憑證”按鈕打印單據，由經(jīng)辦人、驗收人、經(jīng)費主管人簽字，并附上發(fā)票、合同等報銷(xiāo)材料后交財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。

二、建賬時(shí)應上傳的圖片資料：

1、報銷(xiāo)審批單（經(jīng)費負責人已同意）

2、發(fā)票

3、協(xié)議或合同（按采購辦要求，主要提供設備清單、價(jià)格、雙方簽字及印章部分）

4、驗收單(按采購辦要求）

5、設備安裝到位的圖片（不能為廣告截圖）

資產(chǎn)建賬流程圖：