為了強化bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)校友間的聯(lián)絡(luò )，提高服務(wù)校友工作質(zhì)量，bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)校友會(huì )啟動(dòng)校友工作志愿者團隊招募計劃。本計劃旨在遴選出一批具有熱情與責任感的校友代表，組建校友工作志愿者團隊，弘揚西遷精神，積極搭建校友交流平臺，促進(jìn)校友合作，展示校友風(fēng)采，實(shí)現發(fā)展共贏(yíng)?，F將具體內容通知如下：

一、招募范圍

bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)校友及即將畢業(yè)的2025屆在校生。

二、報名時(shí)間

即日起至2024年8月20日截止。

三、招募需求

校友工作志愿者團隊分設融媒體部、活動(dòng)策劃部、活動(dòng)服務(wù)部、創(chuàng )意設計部等，各部門(mén)設部長(cháng)1名、副部長(cháng)1名。

1.融媒體部

以豐富內容生態(tài)，增強校友互動(dòng)體驗，促進(jìn)校友文化的傳承與發(fā)展為導向，具體工作職責如下：

（1）參與校友會(huì )官方網(wǎng)站、公眾號、視頻號等融媒體平臺的的建設和維護，確保平臺的正常運行和功能的不斷完善。

（2）負責融媒體平臺的日常運營(yíng)與策略規劃，包括內容策劃、文案撰寫(xiě)、圖文排版、視頻剪輯等，提升平臺的影響力和用戶(hù)粘性。

（3）開(kāi)拓并運營(yíng)校友會(huì )融媒體新平臺，創(chuàng )新并推出多樣化的新欄目，確保平臺內容的豐富性和吸引力。

2.活動(dòng)策劃部

秉承”校友活動(dòng)校友辦”的理念，策劃各類(lèi)校友相關(guān)的活動(dòng)，為校友搭建情感溝通的橋梁，促進(jìn)校友間的緊密聯(lián)系與共同進(jìn)步。具體工作職責如下：

（1）參與策劃如院慶系列活動(dòng)、校友返校日、行業(yè)交流論壇等，并制定相應的活動(dòng)方案。

（2）負責活動(dòng)的整體組織和執行工作，包括活動(dòng)流程的安排、場(chǎng)地布置、人員調配等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

（3）在活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行統籌、監督與管理，確?；顒?dòng)按照既定方案進(jìn)行，并處理可能出現的突發(fā)情況。

3.活動(dòng)服務(wù)部

參與院慶活動(dòng)、校友年會(huì )、行業(yè)論壇、文體賽事等大型活動(dòng)的籌辦、聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作，助力活動(dòng)規模與品質(zhì)的雙重提升。具體工作職責如下：

（1）編制活動(dòng)預算，包括場(chǎng)地租賃、設備租賃、物資采購、人員費用、宣傳費用等各項開(kāi)支，并監控預算執行情況，確?；顒?dòng)在財務(wù)上可行且高效。

（2）參與會(huì )場(chǎng)布置、物料采購與管理以及后勤保障體系的全面構建與應急響應機制的制定，為大型活動(dòng)的成功舉辦保駕護航。

（3）根據活動(dòng)需要，邀請相關(guān)嘉賓、演講者或合作伙伴，并安排他接待、住宿、交通等事宜。同時(shí)，負責活動(dòng)現場(chǎng)的簽到、引導、座位安排等工作。

（4）與國內外兄弟院校、影響力廣泛的社會(huì )組織及行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)建立并維護長(cháng)期穩定的合作關(guān)系，為校友活動(dòng)爭取到關(guān)鍵性的資源與支持，確?；顒?dòng)所需資源按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。

4.創(chuàng )意設計部

通過(guò)宣傳校友會(huì )品牌文化，建立校友會(huì )品牌，增強校友歸屬感，共同營(yíng)造一個(gè)溫馨、積極、向上的校友社群氛圍。

（1）參與校友會(huì )各類(lèi)活動(dòng)（如院慶活動(dòng)、年會(huì )、座談會(huì )等）的宣傳海報、宣傳單、邀請函、幕布、展板等的設計工作。

（2）負責校友會(huì )各類(lèi)文創(chuàng )產(chǎn)品的設計與制作。

四、評選標準

1.熱愛(ài)母校，對校友工作有濃厚興趣。

2.具備良好的溝通、協(xié)調與組織能力。

3.具備較強的團隊合作精神與責任心。

4.有一定的時(shí)間與精力投入校友工作。

5.具有相關(guān)領(lǐng)域（如設計、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)、傳媒等）的專(zhuān)業(yè)背景或經(jīng)驗。

五、報名方式

1.個(gè)人自薦：

校友可通過(guò)填寫(xiě)自薦表格，展示自己的優(yōu)勢和能力，提出擔任校友工作志愿者的意愿。

2.組織推薦

各校友分會(huì )可根據校友的表現和貢獻，推薦合適的校友加入校友工作志愿者團隊。

報名表格詳見(jiàn)附件，請您點(diǎn)擊下載并仔細填寫(xiě)。為了確保您的報名信息能夠及時(shí)得到處理，請在2024年8月20日之前將填寫(xiě)完整的表格發(fā)送至我們的郵箱：alumnisom@mail.xjtu.edu.cn

在招募過(guò)程中，我們將著(zhù)重考慮具備以下特質(zhì)的校友：

1.需具有強烈的責任心和使命感，愿為校友群體奉獻時(shí)間與精力；

2.需具備優(yōu)秀的溝通和組織能力，能夠有效協(xié)調各方資源；

3.需擁有豐富的校友資源和人脈網(wǎng)絡(luò )，有助于提升校友會(huì )的影響力和知名度；

4.需具備創(chuàng )新精神和團隊合作意識，為校友會(huì )的活動(dòng)規劃與實(shí)施提供有力支撐。

六、招募流程

1.校友工作志愿者團隊線(xiàn)上招募活動(dòng)

鑒于校友間交流與聯(lián)絡(luò )的重要性，本bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)決定于即日啟動(dòng)校友工作志愿者線(xiàn)上招募活動(dòng)?；顒?dòng)將通過(guò)官方公眾號發(fā)布，同時(shí)各分會(huì )群、班級群和班長(cháng)群也將分享招募鏈接，確保信息的廣泛覆蓋。

2.校友工作志愿者選拔與公示

為確保選拔過(guò)程的公平、公正與公開(kāi)，本學(xué)院將于8月28日前完成校友工作志愿者的面試與評審工作，并及時(shí)公示選拔結果并頒發(fā)聘書(shū)。

3.參與恢復建院四十周年系列活動(dòng)

今年恰逢bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)恢復建院40周年，作為校友工作志愿者團隊，將參與到一系列院慶活動(dòng)的籌備與舉辦中，共同見(jiàn)證這一里程碑式的時(shí)刻。

七、舉辦單位

主辦方：bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)校友會(huì )

協(xié)辦方：MBA暨專(zhuān)業(yè)學(xué)位分會(huì )、EMBA分會(huì )、人力資源協(xié)會(huì )、思源文化協(xié)會(huì )、國際項目分會(huì )、河南分會(huì )、上海分會(huì )、深圳分會(huì )

bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)校友關(guān)系發(fā)展中心

2024.8.1