【外事-海外學(xué)習】研究生參加高水平國際會(huì )議申請及報銷(xiāo)流程 2021-11-30 一、申請條件 1、論文或摘要被在國（境）外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì )議接收； 2、申請學(xué)生為論文第一作者或導師第一作者申請人第二作者； 3、研究生在讀期間可資助一次。 二、需準備的材料 1、“bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)研究生訪(fǎng)學(xué)計劃申請表” 2、“研究生短期出國協(xié)議” 3、“bwin必贏(yíng)唯一官網(wǎng)研究生因公出訪(fǎng)審批表” 4、資助證明（一份，http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm，A4紙打印,申請簽證用） 5、邀請信復印件、翻譯件 6、論文首頁(yè)(兩份；申請人為第一作者或導師第一作者、申請人第二作者) 7、日程安排（5天之內）或超天申請（5天以上）一份（要求詳見(jiàn)出訪(fǎng)審批表說(shuō)明） 8、會(huì )議信息匯總表（http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5831.htm） 注：如為導師或其他非校管經(jīng)費資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項手續。資助證明由出資方提供。 如需在讀證明，學(xué)生事務(wù)大廳（七彩閣一樓）自助打印機使用校園一卡通自助打印。 三、申請項目（必須在出國前完成） 登錄國際處外事系統提交申請。 交大首頁(yè)--國際處外事工作服務(wù)系統--學(xué)生因公出國（境）審批--+出國（赴港澳）申請/赴臺灣申請 審核程序全部通過(guò)后，攜A4紙打印好的資助證明（申請簽證用）至主E1310賀老師處蓋章。 四、辦理借款/報銷(xiāo)流程 說(shuō)明： 1.掃描二維碼，閱讀網(wǎng)頁(yè)說(shuō)明。 2.根據網(wǎng)頁(yè)說(shuō)明，登錄財務(wù)系統jdcw.xjtu.edu.cn填報。 填寫(xiě)部門(mén)編號/項目編號時(shí)，點(diǎn)擊“？”選擇“4574-113052115001” ， 填報完成后保存，打印。 3.攜帶相關(guān)材料至學(xué)生事務(wù)大廳#12號工位審核、蓋章 4、攜帶票據、已蓋章的借款單/報銷(xiāo)審批單至財務(wù)處（主樓E座2樓）完成財務(wù)手續。 注：1、務(wù)必于會(huì )議結束回校后一月內完成報銷(xiāo)手續。 2、如未完成提交打印步驟退出，在財務(wù)系統中按如下步驟刪除未完成申請：“我的項目”-“待修改項目”-選擇相關(guān)申請-刪除。 五、借款范圍 往返國際旅費，會(huì )議期間住宿費（以邀請信時(shí)間為準）。其中，機票費用為財務(wù)處轉賬，每人每日住宿按照財務(wù)處有關(guān)規定執行。使用“一流大學(xué)建設項目”經(jīng)費。